Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Сегодня предлагаем статью на тему: "как провести инвентаризацию при ликвидации организации", написанную простым и доступным языком. Все вопросы задавайте в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Инвентаризация имущества организации при ликвидации юридического лица

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

Для того чтобы данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации были достоверными, комиссия обязана провести инвентаризацию ее имущества и обязательств.

Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции активов и пассивов.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств предусмотрена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н « Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация является подтверждением достоверности отражения в учете переходящих к правопреемникам имущества и обязательств и носит обязательный характер на основании пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Приложение №5 ).

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.

Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» установлены правила проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации включают следующее:

· инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

· инвентаризацию основных средств;

· инвентаризацию нематериальных активов;

· инвентаризацию финансовых вложений;

· инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

· инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;

· инвентаризацию животных и молодняка животных;

· инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

· инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета);

· инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты инвентаризации. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации. Советуем налогоплательщикам обратить внимание на данный раздел, чтобы впоследствии не возникла ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной.

1. Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем. Нет основания для проведения инвентаризации.

2. Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.

3. В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.

4. Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.

5. При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

6. У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации.

7. Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. (Идеально составление инвентаризационных описей вручную от руки по факту). Имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

8. Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.

9. Итоги должны быть выверены на каждой странице – число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

10. На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

11. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.

12. Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. (Все они должны быть прочеркнуты). Имеется возможность внесения дополнительных данных.

13. На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.

Более подробно с вопросами, рассмотренными в данной статье, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Ликвидация юридических лиц. Банкротство».

Нет видео
Читайте так же:  Продажа квартиры или дома в долевой собственности в 2019 году - читайте особенности процедуры, какой
Видео (кликните для воспроизведения).

Инвентаризация является обязательной процедурой при ликвидации ООО. Она должна быть проведена в определенный срок, с соблюдением всех требований законодательства, предъявляемых к данной процедуре.

Какой срок проведения инвентаризации?

Инвентаризация может быть назначена в момент принятия решения уполномоченным органом о проведении общего собрания участников по вопросам ликвидации Общества, однако не может быть проведена позже даты направления участникам Общества соответствующего уведомления о проведении общего собрания.

Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определенного срока проведения инвентаризации, однако при формировании инвентаризационной комиссии эти сроки должны быть учтены приказом руководителя организации. Об этом говорится в приложении к Методическим указаниям, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49.

Где проводится инвентаризация?

Инвентаризация должна проводиться по месту нахождения имущества Общества и по месту нахождения материально ответственного лица. Инвентаризация проводится в отношении всего имущества общества и всех его финансовых обязательств, независимо от местонахождения имущества.

Имуществом Общества являются все его нематериальные активы, основные средства, готовая продукция, товары, денежные средства, различные запасы и финансовые вложения с момента государственной регистрации ООО. Под финансовыми обязательствами Общества подразумеваются банковские кредиты, иная кредиторская задолженность, резервы, займы. Об этом говорится в пп. 1.2. Методических указаний.

Помимо этого, следует проводить инвентаризацию производственных запасов и иного имущества, которое хранится, арендовано или получено организацией для переработки и числится на ее бухгалтерском учете. Обязательно следует провести инвентаризацию неучтенного имущества, если таковое имеется.

Каков порядок проведения инвентаризации?

Процедура инвентаризации состоит из четырех основных этапов. Сначала комиссия получает последние расчетные документы на момент инвентаризации, а также отчетную документацию о движении денежных средств и материальных ценностей. Все эти документы визируются председателем инвентаризационной комиссии. Помимо этого на начальном этапе со всех материально ответственных лиц берутся расписки о том, что все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии в целости и сохранности. Такие же расписки дают те лица, которые имеют доверенности на получение имущества или подотчетные суммы.

На втором этапе происходит подсчет, обмер и взвешивание с целью установления факта наличия имущества. Данный этап осуществляется с обязательным присутствием материально ответственных лиц.

На третьем этапе записываются сведения в инвентаризационные описи и акты о фактическом наличии того или иного имущества и учете финансовых обязательств. Запись сведений осуществляется не менее чем в двух экземплярах. Описи составляются как от руки, так и в печатном виде. Если опись составляется от руки, то в ней не должно быть никаких помарок и она должна быть произведена шариковой ручкой. Если в процессе составления описи допущена ошибка, то она зачеркивается, рядом ставится правильная запись и оговорка, что верить исправленному за подписью членов комиссии. Последняя страница описи должна содержать отметку о проверке цен, подсчете итогов и таксировке.

На заключительном этапе осуществляется подписание описи представителями инвентаризационной комиссии.

Какие документы составляются по результатам проведения инвентаризации?

По результатам инвентаризации подготавливаются акты инвентаризации и инвентаризационные описи, по утвержденной форме. Помимо этого составляется сличительная ведомость, в которой отражаются расхождения данных бухгалтерского учета и инвентаризационной описи и ведомость учета результатов инвентаризации.

При необходимости после проведения инвентаризации могут осуществляться дополнительные контрольные проверки.

Инвентаризация при составлении ликвидационного баланса

Инвентаризационная комиссия в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

После принятия решения о ликвидации компании и до момента его утверждения на общем собрании или уполномоченным органом ООО проводится инвентаризация активов и обязательств. Такая процедура осуществляется для проверки достоверности сведений, содержащихся в бухгалтерской и иной отчетности, и составления промежуточного ликвидационного баланса. Последний документ имеет особое значение при проведении операций по погашению задолженностей перед кредиторами и другими заинтересованными лицами.

Для осуществления инвентаризации избирается компетентный круг лиц, который включается в состав соответствующей комиссии. Ее членами могут быть:

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • Непосредственно руководитель компании или иной управляющий.
  • Бухгалтер.
  • Специалисты отдельных отраслей (экономист, инженер).
  • Аудитор.
  • Представители компании, специализирующейся на проведении независимых экспертиз.

Основной обязанностью указанных лиц является непосредственное участие при добросовестном подсчете оставшихся активов общества. Если один из членов комиссии отсутствует в процессе инвентаризации, составленная в этот момент опись признается недействительной.

Проведение инвентаризации в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Организация подсчета активов и обязательств происходит в соответствии следующих нормативно-правовых актов:

Пошаговая инструкция по порядку составления акта инвентаризации:

Место организации проверки должно соответствовать территории нахождения активов компании. Если мероприятие выполняется в период нескольких суток, такое место закрывается и опечатывается для предотвращения доступа посторонних лиц.

Правила заполнения рассматриваемой описи при ликвидации ООО регулируется указанными приказами Минфина. Согласно нормативам, она составляется с использованием автоматизированной техники или вручную. При самостоятельном оформлении оно происходит чернилами или авторучкой. Цвет текста данными законами не установлен, но целесообразнее использовать черный цвет.

Название активов и иной собственности компании указывается по номерам и в тех единицах измерения, которые зафиксированы в предоставленной отчетности для таких предметов. На каждой странице прописью записываются номера указанной на этом листе собственности и их величина в тех единицах измерения, в которых была проведена рассматриваемая процедура.

В заполняемой документации не допустимо оставление пустых строк. При наличии они прочеркиваются. На завершающем листе проставляется отметка о подсчетах итогов, подписанная ответственными лицами.

Документы, составляемые по результатам инвентаризации

Проведенная инвентаризация при ликвидации компании подтверждается следующими документами:

  • Опись или акт. Здесь отображается информация о фактическом наличии активов и реальности обязательств, указанных в предоставленной отчетности. К таким документам прикладываются отдельные акты проведенных исчислений и замеров.
  • Сличительная ведомость. Составляется в случае нахождения различий между фактически имеющейся собственностью и данными, отраженными в предварительной отчетности.
  • Результативная ведомость. Оформляется как итог проведенной инвентаризации.
Читайте так же:  Возможна ли приватизация без согласия прописанных

Соответствующие описи или акты составляются в количестве не менее двух экземпляров. Все документы должны содержать обязательные реквизиты:

  1. Название бумаги.
  2. Дата составления.
  3. Название компетентной структуры, оформившей бумагу.
  4. Исследуемые показатели, с указанием используемых величин измерения.
  5. Подписи ответственных за составление лиц.

Пример по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации на основании решения его исполнительного органа, который также издал приказ о проведении инвентаризации при ликвидации для утверждения ликвидационного баланса. Поэтому необходимо провести сверку имеющихся активов и обязательств компании. Для этого была назначена инвентаризационная комиссия, избранная советом директоров. В ее состав вошли: генеральный директор, главный бухгалтер и кладовщик.

Перед началом проверки бухгалтерией была передана соответствующая отчетность за предшествующий период. Основным местом организации такого мероприятия стал склад компании, где хранится его продукция. На основании предоставленной документации и фактического наличия имущества произошла сверка. Окончить делопроизводство в одни рабочие сутки не удалось, и склад был опечатан и сдан под охрану.

На следующий день кладовщик обнаружил нарушение оттиска печати, о чем был уведомлен председательствующий комиссии – генеральный директор. В присутствии начальника охраны был составлен протокол по факту нарушения целостности охранного объекта.

При подведении итогов инвентаризации некоторого имущества незначительной стоимости обнаружено не было. Полученная недостача была списана за счет материально ответственных лиц – охранников, принявших объект под охрану.

Инвентаризация при ликвидации предприятия используется для выявления фактического существования имущественных ценностей компании, при реализации которых она сможет ответить по долгам перед кредиторами и иными заинтересованными лицами. Основные выводы:

  1. Инвентаризация проводится после вынесения решения о ликвидации компании до момента организации общего собрания.
  2. Такую процедуру проводят избранный круг лиц: директор, бухгалтер и другие материально ответственные граждане.
  3. Результаты мероприятия отражаются в соответствующих описях или актах, подписываемых членами соответствующей комиссии.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я бухгалтер ликвидируемой компании. Что делать в случае нахождения отличий между последней бухгалтерской отчетностью и фактически имеющимся имуществом?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно приказу Минфина №34н от 29.07.98 г. выявленные при инвентаризации расхождения фиксируются в следующем порядке:

  1. Если получен излишек материальных ценностей, их размер рассчитывается по средней рыночной стоимости, и полученный результат записывается в соответствующий акт в виде твердой денежной суммы.
  2. Если получена незначительная нехватка ресурсов, она списывается на естественные издержки производства.
  3. В случае существенной недостачи, недоимка переводится в денежный эквивалент и списывается за счет виновных за утерю материальных ценностей лиц. Если правонарушитель не выявлен, убыток списывается за счет непредвиденного увеличения расходов компании при ликвидации или как результат его неэффективной экономической деятельности.

Как провести инвентаризацию при ликвидации организации в 2019

Если компания ликвидируется, сведения по бухгалтерскому учету и отчетности должны соответствовать фактическим данным. Для этого осуществляется проведение инвентаризации при ликвидации организации, для чего назначается ликвидационная комиссия.

Проводится проверка каждой позиции имеющихся пассивов и активов в компании. Если определяется расхождение между сведениями из бухучета и фактическим положением дел, это отражают на счете бухучета.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Согласно Приказу Минфина № 34Н, устанавливается порядок оценки активов и пассивов. В качестве основания для осуществления процедуры используется решение о создании ликвидационной комиссии.

Что касается практической ситуации, инвентаризация может осуществляться по решению главы компании. Но это незаконное основание.

Если речь идет о закрытии ООО, данные распоряжения исходят от единоличного ликвидатора или председателя созданной в этих целях комиссии. По факту управляющий устраняется от руководства компанией.

В процессе оценки имущества компании ответственное лицо выполняет следующие действия:

  • проверяет не только полноту, но и достоверность учета;
  • анализирует все имеющиеся обязательства по составу;
  • устанавливает наличие фактически имеющегося имущества;
  • выявляет нарушения и ошибки, которые возможны в процессе проведения операций с наличными;
  • оценивает не только объем денежных средств, но и цену материальных объектов.

На каждом этапе проверки составляется необходимая документация. По итогу формируются отчеты, которые направляют учредителям компании. На основе получаемых сведений собственниками принимается решение о необходимости запуска классической процедуры по ликвидации компании.

Ели размер долговой массы больше активов, участники могут подать соответствующее заявление в арбитражный суд об установлении факта банкротства. Для подтверждения несостоятельности выпускаются результаты инвентаризации в документальной форме.

Процесс оценки имущества и обязательств фактически не отличается от ежегодно проводимой процедуры. Специалисты компании должны выполнять общие указания и инструкции.

В процессе инвентаризации устанавливают временные ограничения, в результате которых привлекаются новые специалисты. В данном случае необходимо решить вопрос о перспективах взыскания задолженностей с дебиторов.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Устанавливается следующий порядок действий при инвентаризации во время ликвидации:

Комиссия осматривает и производит опись непосредственно на предприятии. Все объекты, которые не были учтены ранее, также подлежат оценке.

Выделяют следующие обязательства при проведении инвентаризации:

Проведение инвентаризации при ликвидации организации является ответственным процессом, в ходе которого выявляются объекты. Все имущество компании подлежит инвентаризации, если оно принадлежит компании.

Этому процессу подлежат все производственные запасы и финансовые обязательства. Процедуре подвергается и имущество, которое не принадлежит компании.

При этом оно должно числиться на его учете. Оно может находиться на ответственном хранении, быть полученным в результате переработки или арендоваться.

Инвентаризацию производят по месту расположения имущества с участием материально ответственного сотрудника.

Она в целом направлена на следующие объекты:

  • финансовые обязательства и имущество;
  • нематериальные активы;
  • материальные вложения;
  • основные средства;
  • товарно-материальные ценности;
  • расходы будущих периодов и незавершенное производство;
  • молодняк животных и взрослых животных;
  • денежные средства, финансовые документы и бланки документов по строгой отчетности;
  • расчеты;
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.
Читайте так же:  Размер процентов от дохода для алиментов на двоих детей

Для проведения правильной инвентаризации создается постоянно действующая комиссия. Если предстоит существенный объем работ, создаются рабочие инвентаризационные комиссии в необходимом количестве.

Если же объем небольшой, в компании создают резервную комиссию. Именно она будет выполнять проверку.

Где нужно размещать сведения о ликвидации юридического лица? Детально об информационном сопровождении процедуры — по ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Условия проведения инвентаризации при ликвидации организации

При ликвидации организации необходимо грамотно не только организовать, но и вести бухучет. Бухгалтеру придется провести необходимую подготовку, которая включает составление промежуточного и завершающего ликвидационного балансов, проведение расчетов с налоговой службой по налогам и работниками, расчетов по всем дебиторским и кредитным операциям.

Если документация заполнена по всей форме, процедура по ликвидации будет правильной.

Учет при добровольной ликвидации будет производиться следующим образом:

  1. В первую очередь принимается решение учредителей по ликвидации. Для этого проводится общее собрание учредителей. Затем в течение 3-х дней предприятие уведомляет об этом налоговую инспекцию.
  2. На общем собрании учредителей назначается ликвидационная комиссия. В ее состав могут входить члены трудового коллектива, руководящие лица компании, учредители и их представители. Как правило, в состав комиссии входит и главный бухгалтер.
  3. Комиссия разрабатывает и утверждает план ликвидации предприятия, которая начинается с полной инвентаризации. Важно, чтобы был проведен полный учет.
  4. Одновременно производится учет активов организации, дебиторской и кредитной задолженности.
  5. Ликвидационная комиссия рассылает письменное уведомление кредитором о процедуре запуска ликвидации.
  6. Определяется порядок погашения задолженности перед кредиторами.

Процесс учета и расчета с налоговыми органами является наиболее длительной процедурой. Налоговая инспекция может проводить проверку налоговых выплат за периоды, производимые ранее.

По этой причине в налоговую инспекцию следует обращаться сразу же после принятия соответствующего решения о ликвидации. Необходимо успеть все необходимые расчеты и произвести учет в течение 2-х месяцев.

Затем составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он содержит сведения о составе имущества, требованиях кредиторов и результатах их рассмотрения.

Согласно гражданскому законодательству, промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия. По факту же работы часто выполняются работниками бухгалтерии.

Имущество, переданное в пользование или в производство, должно первоначально учитываться на счете 10 «Материалы». Оно учитывается с учетом реальных затрат на его покупку, за исключением не только НДС, но и других возмещаемых налогов. При этом компания сама определяет вариант списания их стоимости.

Для обеспечения сохранности малоценного имущества устанавливается порядок учета на такие объекты после их ввода в эксплуатацию. Так, может предусматриваться количественный учет с отражением на забалансовом счете некоторого имущества.

Предусмотрены карточки по учету материалов. Выявленное имущество отражается в отдельном разделе ликвидационного баланса.

Если же учетная политика не предусматривает учет малоценных материалов и списания в производства, денежная оценка отсутствует. Этот способ списания не будет применяться.

В данной ситуации участники компании должны принимать решение о порядке списания оставшегося имущества самостоятельно.

Ликвидация юридического лица предполагает сдачу соответствующей отчетности. Порядок ликвидации начинают с принятия соответствующего решения.

Юридическое лицо может ликвидироваться двумя путями:

  • по решению учредителей в добровольном порядке;
  • по решению суда, которое принимается на основе требования органа государственной власти.

Затем формируется ликвидационная комиссия или назначается отдельный ликвидатор. Необходимо опубликовать сообщение о ликвидации в СМИ.

Для этого этапа характерно составление промежуточного ликвидационного баланса. На его основе и будут осуществляться расчеты с кредиторами. Затем производится регистрация организации в связи с ликвидационным процессом.

Независимо от установленной формы собственности и вида деятельности компания должна предоставить не только промежуточный, но и итоговый ликвидационный баланс.

Что касается промежуточного баланса, его важно составить и предоставить вместе с заявкой на ликвидацию. Итоговый же ликвидационный баланс важно подавать во время заключения записи о компании из государственного реестра.

Обратите внимание! Есть возможность подать несколько промежуточных балансов. Но окончательный ликвидационный баланс может быть только одним. Обязательна бухгалтерская отчетность для всех компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения.

Если компания работает на УСН, она должна отчитываться перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС. Если же она работает по общей системе налогообложения, необходимо отчитываться по прибыли и НДС, а также сдавать баланс за предыдущий отчетный период. Отчеты в ПФР и ФСС также обязательны.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Инвентаризация обязательств и имущества компании регулируется действующим законодательством. Для обеспечения достоверности сведений из бухгалтерского учета и необходима инвентаризация.

Выделяют два ее варианта проведения:

Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Все данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации любой организационно-правовой формы должны быть достоверными, для этого ликвидационная комиссия обязана провести инвентаризацию имущества и обязательств организации. Ликвидационный баланс в любом случае должен быть обоснован результатами инвентаризации, в ином случае предприятие рискует столкнуться с очень серьезными проблемами на любой стадии ликвидации, а также при регистрации ликвидации. Об инвентаризации при ликвидации читайте в данной статье.

Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, в целом ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции имеющихся активов и пассивов организации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризация имущества и обязательств предприятия регламентирована нормами Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н “Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” (далее – Положение N 34н).
В соответствии с пунктом 26 Положения N 34н для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Читайте так же:  Что представляет из себя северный страховой стаж

Изображение - Как провести инвентаризацию при ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.referent.ru%2Fsites%2Fall%2Fmodules%2Fdistrib%2Frserver%2Frserver_ui_content%2Fstatic%2Fimages%2Fsmall

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Все данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации любой организационно-правовой формы должны быть достоверными, для этого ликвидационная комиссия обязана провести инвентаризацию имущества и обязательств организации. Ликвидационный баланс в любом случае должен быть обоснован результатами инвентаризации, в ином случае предприятие рискует столкнуться с очень серьезными проблемами на любой стадии ликвидации, а также при регистрации ликвидации. Об инвентаризации при ликвидации читайте в данной статье.

Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, в целом ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции имеющихся активов и пассивов организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия регламентирована нормами Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. N 34н “Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации” (далее – Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации).

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Основными целями инвентаризации являются:

– выявление фактического наличия имущества;

– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

– проверка полноты отражения в учете обязательств.

Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации регламентирует, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

– излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

– недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Все обозначенные выше положения изложены в абсолютно идентичном виде в статье 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 г. N 49 (далее – Методические указания).

Методическими указаниями установлены правила и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Инвентаризация в целом может включать следующее:

– инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

– инвентаризацию основных средств;

– инвентаризацию нематериальных активов;

– инвентаризацию финансовых вложений;

– инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

– инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;

– инвентаризацию животных и молодняка животных;

– инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

– инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключающихся в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета);

– инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (пункт 2.2. Методических указаний).

Читайте так же:  Варианты обращения взыскания на предмет залога

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (пункт 2.4. Методических указаний).

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в Приложениях 6 – 18 к Методическим указаниям. Обращаем внимание, что четкой императивной формы, применительно к данным документам, законодательство не устанавливает.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (пункт 2.8. Методических указаний).

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и так далее) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества (пункт 2.10. Методических указаний).

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и тому подобного) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация (пункт 2.15. Методических указаний).

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты инвентаризации.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации.

Обратите внимание, что необходимо четко следовать требованиям законодательства, а, в частности, приведенным выше законодательным нормам, чтобы впоследствии не возникла ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной (следует отметить, что это особенно актуально в процессе ликвидации).

Изображение - Как провести инвентаризацию при ликвидации организации 345457456344556
Автор статьи: Алина Соколова

Добрый день. Меня зовут Алина, уже более 6 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима обязательная консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here