Оформление справки о задолженности по заработной плате

Сегодня предлагаем статью на тему: "оформление справки о задолженности по заработной плате", написанную простым и доступным языком. Все вопросы задавайте в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Справка о задолженности по заработной плате – образец

Справка о задолженности по заработной плате – образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам – образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Читайте так же:  Как выглядит образец доверенности на приватизацию квартиры

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате – образец.

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы – образец.

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы – образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Назначение и оформление справки о задолженности по заработной плате перед работником – образец для скачивания

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2FZadolzhennost-po-zarabotnoj-plate-2-1024x685

Задержка заработной платы — достаточно неприятное явление, которое периодически случается практически в любых компаниях.

Иногда причиной этому служит нестабильное финансовое положение организации, иногда — корыстные цели работодателя.

Для отстаивания своих прав сотрудник может обратиться в органы защиты.

С этой целью предварительно подготавливаются необходимые документы, одним из которых является справка о наличии задолженности по зарплате перед работником.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок начисления и технология выплаты зарплаты регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными правилами, трудоустроенный гражданин должен получать указанную сумму заработной платы 2 раза в месяц.

Задержкой при этом считается период, на протяжении которого не было выплачено денежных средств, заработанных за месяц.

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcircle

Если деньги не выплачиваются в течение 2 месяцев, руководитель компании может быть привлечен к уголовной ответственности.

Чтобы защитить свои права, сотрудник должен позаботиться об оформлении справки, подтверждающий факт невыплаты заработанной суммы и наличии задолженности.

Данная справка прикладывается к общему пакету документов, передаваемому в контролирующие органы с целью взыскания задолженности по заработной плате с работодателя.

Решение проблемы задержки зарплаты осуществляется несколькими методами. Среди них нужно выделить таковые:

  • путем отправки претензии работодателю;
  • с помощью обращения в судебные органы;
  • с помощью обращения в трудовую инспекцию;
  • передача жалобы в прокуратуру.

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2FPriv-lease-zonder-BKR-check

Первоначально необходимо попытаться наладить контакт с работодателем.

Если после получения претензии о наличии задолженности он не принял меры по нормализации ситуации и выплате заработной платы, работник вправе прекратить выполнение своих должностных обязанностей, оповестив при этом руководителя.

Это право трудящегося гражданина устанавливает 142 статья ТК РФ. Претензия должна составляться в нескольких экземплярах.

Один из них остается у сотрудника. При необходимости в дальнейшем он передается в уполномоченные органы.

Читайте так же:  Розыска наследников и наследственного имущества в российской федерации - обязанности нотариуса в 201

Справка о задолженности по выплате зарплаты в связи с задержкой необходима для предоставления в трудовую инспекцию.

Помимо нее важно подготовить заявление установленного образца.

После проверки деятельности работодателя инспекторы могут наложить на него штраф, размер которого достигает отметки 100 тыс. р.

Справка понадобиться в том случае, если дело дойдет до судебного разбирательства. Заявление на руководство может быть оформлено в течение года с момента нарушения.

По итогам суда сотруднику выплачивается компенсация, рассчитанная за каждый день просрочки. Ее сумма зависит от действующей на тот момент ключевой ставки ЦБ.

Где получить при наличии долга по зарплате перед работниками?

Для получения справки о задолженности сотруднику необходимо обратиться в отдел бухгалтерии компании, в котором он осуществляет свою профессиональную деятельность.

В большинстве случаев справка выдается по устной просьбе. При получении отказа следует подготовить специальный запрос, который отправляется работодателю с помощью заказного письма.

Если в процессе получения документа возникли затруднения, потребовать справку о наличии долга могут специалисты трудовой инспекции. В противном случае для решения проблемы нужно обратиться в судебные органы.

Справка оформляется в свободном виде после подачи письменного заявления работником. Унифицированной формы для ее составления разработано не было.

Важно учесть — при ее написании должны быть соблюдены правила русского языка.

Также при написании придерживаются делового стиля повествования.

Для заполнения документа может быть использован фирменный бланк компании. При его отсутствии — лист формата А4.

В обязательном порядке на бумаге отражаются сведения следующего характера:

  • Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2FGoogle-Encryptionполное наименование компании, ее реквизиты;
  • адрес организации;
  • информация о специалисте, который занимался оформлением справки, его контактные данные;
  • период длительности трудоустройства работника;
  • занимаемая сотрудником должность, его инициалы;
  • сумма рассчитанной и начисленной заработной платы за запрашиваемое время, которая числится в качестве задолженности;
  • дата выдачи справки;
  • подписи ответственных лиц, печать компании.

Справка о наличии долгов по заработной плате считается действительной только при наличии подписей бухгалтера, составившего документ, и непосредственного руководителя предприятия. Не менее важна печать организации.

Если задолженность по оплате труда отсутствует, в справке указываются одинаковые суммы рассчитанной и начисленной заработной платы. Также ставится отметка об отсутствии долга на запрашиваемый период времени.

Как и во всех других случаях, он должен предоставить соответствующую справку, подтверждающую факт задержки. Важно отметить — оформляется она стандартным образом.

Обязательно в документе должна присутствовать информация о периоде, на протяжении которого не выплачивалась заработанная гражданином денежная сумма и ее размер.

Некоторые компании целенаправленно отказывают работникам в выдаче справок, подтверждающих наличие задолженности.

Именно в таких ситуациях лучше всего обратиться в прокуратуру. Для этого необходимо составить заявление, в котором нужно отразить факт отказа.

В процессе расследования специалисты уполномоченного органа самостоятельно потребуют от работодателя необходимые документы и установят итоговую сумму долга.

Отсутствие справки не является поводом для отказа от обращения в прокуратуру с целью защиты своих трудовых прав.

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-light%2Fdownload

Так выглядит образец:

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2FBezymyannyj-4

Порядок и сроки выплаты заработной платы, а так же ответственность за задержку выплат, подробно рассмотрены в данном видео:

Принимать меры по решению проблемы задержки заработной платы необходимо при появлении первых нарушений. Сотрудник вправе требовать компенсацию за каждый день, на протяжении которого не было выплачено установленной денежной суммы.

Если самостоятельно урегулировать вопрос не удалось, гражданин, чьи права были нарушены, может обратиться в вышестоящие органы. Таковыми в данном случае являются прокуратура, трудовая инспекция и суд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fazbukaprav.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F1178_telephone-1+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Образец справки о задолженности по заработной плате

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф.И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F15550%2Fforma-spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zarabotnoy-plat-1

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Справка о задолженности по заработной плате и ее роль в защите прав работника

Задержки в выплате зар. платы в нашей стране не редкость. Причиной этому служит сложная экономическая ситуация, из-за которой многие предприятия находятся в кризисном положении. Но встречаются случаи невыплаты зар. платы работодателем с корыстными мотивами.

Читайте так же:  Вправе ли завещатель лишить наследников права наследования

В ответ работники привыкли либо терпеть несправедливость, либо устраивать забастовки, когда ситуация становится совсем критичной. Но добиться оплаты труда можно и более легким законным способом. Основным ключом к достижению этой цели является справка о задолженности по заработной плате.

Сущность справки о задолженности по заработной плате

В соответствии с ТК РФ, заработная плата должна перечисляться работнику дважды в месяц. Она считается просроченной, если сотрудник не получил денежные средства хотя бы за 1 месяц работы. При этом даже за небольшую задержку полагается начисление компенсации пострадавшей стороне, а к работодателю применяются штрафные санкции. Если же невыплата затянется на срок от 2-х месяцев, ответственному лицу грозит уже уголовная ответственность.

Для защиты своих прав, работнику необходимо располагать подтверждающими факт их нарушения документами. И главным из них является справка о задолженности по зар. плате.

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fspravka-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-rabotniku-rf-300x200

Взыскание задолженности по оплате труда осуществляется несколькими способами:
  1. Отправкой претензии работодателю.
  2. Обращением в трудовую инспекцию.
  3. В судебном порядке.

Для начала вопрос нужно попытаться решить самостоятельно, направив работодателю претензионное письмо с требованием выплаты денежных средств. Его следует писать в 2-х экземплярах, второй остается на руках работника с пометкой о вручении.

Если требование не будет удовлетворено, работник вправе временно прекратить работу, известив об этом работодателя. Данное право установлено ст.142 ТК РФ. Трудовая деятельность приостанавливается до момента выплаты зар.платы, за этот период сотруднику начисляется средний размер оплаты труда. Заявление пишется в свободной форме с обязательным указанием даты, входящего номера документа, ФИО и должности сотрудника, и его подписи.

После этого можно обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Справка о задолженности по зар. плате прилагается к заявлению в данный орган, в качестве подтверждения нарушенных прав. После проведения проверки, работодателю будет выписано предписание для устранения нарушений и штраф, величина которого может доходить до 100000 руб. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, работодателю грозит дисквалификация до 3 лет.

Справка о задолженности по зар. плате также понадобиться при защите своих прав в суде. При задержке с оплатой труда, работник может направить исковое заявление в судебные органы по месту регистрации работодателя. Данное право действует в течение 1 года с момента возникновения нарушения. Через суд можно взыскать не только задолженность по зар.плате, но и компенсацию за весь период просрочки. Начисляется она за каждый день в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).

Справка о задолженности по зар. плате выдается бухгалтерией организации. Предоставлена она должна быть в трехдневный срок.

Обычно документ выдают по устной просьбе, но, при получении отказа, следует оформить официальный запрос и направить его работодателю заказным письмом с уведомлением. Если справку не удастся получить, трудовая инспекция может самостоятельно отправить запрос работодателю. Либо можно обратиться в суд с ходатайством на истребование документов.

Законодательно утвержденной формы для справки о задолженности по зар. плате не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму. Но, чаще всего, сведения просто предоставляют на фирменном бланке организации, а иногда даже ограничиваются рукописным вариантом.

Документ должен содержать следующие данные:

  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • фактический адрес организации;
  • контакты сотрудника, выдавшего документ (могут понадобиться для получения справочной информации);
  • должность работника и длительность его трудоустройства;
  • размер начисленной и выплаченной зар. платы за запрашиваемый период.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

В каких случаях может потребоваться справка о задолженности?

Наличие задолженности организации перед работниками является основанием для применения санкций в отношении недобросовестных работодателей. Ответственность предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Кроме того, для должностных лиц и организаций-работодателей, допустивших просрочку выплаты заработной платы, законодатель закрепил возможность применения административных санкций по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее об ответственности можно прочитать в нашей статье по ссылке.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется для подтверждения информации о задолженности в следующих случаях:

  • По запросу сотрудников с целью взыскания зарплаты и процентов за каждый день просрочки ее выплаты работником в судебном порядке.
  • Для признания работодателя банкротом. Работник признается кредитором и подлежит включению в реестр кредиторов (требования удовлетворяются в соответствии с очередностью, установленной законодательством о банкротстве). В этом случае справка может потребоваться сотруднику. Кроме того, справка может понадобиться самой организации при подаче заявления о банкротстве.
  • При сборе доказательственной базы для привлечения работодателя или руководителя организации к административной ответственности контролирующими органами.
  • По запросу работника и контролирующих органов вне зависимости от цели запроса.
  • По судебному запросу.

Образец справки о задолженности по заработной плате и порядок оформления

Несмотря на то что законодателем требования к оформлению подобных документов не закреплены, при подготовке справки рекомендуем руководствоваться следующими правилами:

  • справка оформляется на фирменном бланке юридического лица;
  • указываются сведения о входящем запросе (номер, дата, при наличии);
  • указываются данные о лице, по запросу которого представляется информация;
  • приводится наименование документа;
  • включаются данные о наличии задолженности на конкретное число, как правило, совпадающее с датой выдачи справки (в том числе указывается сумма задолженности цифрами и прописью);
  • указываются сведения о работнике, в отношении которого подаются сведения, в частности Ф. И. О., иные данные на усмотрение работодателя.

Кроме того, в справке должна быть проставлена подпись уполномоченных лиц (директора как единоличного исполнительного органа, а также главного бухгалтера, при наличии), печать организации (если имеется), дата составления документа.

Образец документа можно скачать по ссылке ниже:

Справка должна быть зарегистрирована в журнале учета документации в соответствии с требованиями, действующими в отношении исходящих писем и документов, закрепленными локальными актами организации, при их наличии. При вручении нарочно необходимо поставить соответствующую отметку в журнале, получить подпись получателя.

Читайте так же:  Выселение граждан из жилого помещения по договору социального найма

Справка об отсутствии задолженности, в отличие от справки о задолженности, подтверждает тот факт, что работодатель выполняет свои обязанности по трудовым договорам надлежащим образом. Она может потребоваться, например, при проверке компании контролирующими органами (ГИТ).

Законодателем не предусмотрено унифицированной формы, которая может быть использована при оформлении справки об отсутствии задолженности. Это позволяет работодателям оформить документ в свободной форме с учетом общих требований, предъявляемых к исходящим письмам.

Перечень правил оформления подобного рода документации был приведен выше. Отличие будет заключаться только в тексте документа, в котором следует отразить сведения об отсутствии задолженности. Информация может быть представлена в отношении как конкретного работника, так и всех работников.

Обратите внимание, что справку следует подготавливать в соответствии с поступившим запросом, в котором может содержаться требование представить сведения как на момент поступления запроса, так и за конкретный период.

Образец справки об отсутствии задолженности по зарплате можно скачать по ссылке:

Дополнительные документы, которые могут запрашиваться у работодателя

У организации-работодателя при проведении проверки и в иных случаях могут быть дополнительно запрошены следующие сведения:

  • о сроках выплаты заработной платы;
  • своевременности начисления и выплаты за определенный период;
  • наличии или отсутствии зарплаты в отношении конкретного лица.

Данные документы можно подготовить точно так же, как и приведенные выше. Единственным отличием является то, что вместо данных о наличии или отсутствии задолженности указываются запрашиваемые сведения, например о сроках выплаты зарплаты.

Таким образом, представить справку об отсутствии задолженности по заработной плате перед работниками могут потребовать контролирующие органы при проведении проверки. Подобный документ является подтверждением, что работодатель надлежащим образом исполняет свои обязательства перед сотрудниками. Если же задолженность есть, может быть подготовлена справка о наличии долговых обязательств. Она может использоваться в суде в качестве доказательства по делу о взыскании задолженности по заработной плате и в иных случаях.

Оформление справки о задолженности по заработной плате в 2019

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате. Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией. При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Для этого основное требование к работнику, находящемуся в трудовых отношениях, заключается в его компетентности в области трудового, административного и уголовного законодательства для того чтобы знать куда обращаться и в каком виде оформить обращение.

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

  • Трудовой Кодекс;
  • Уголовный Кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу.

Образец графика погашения задолженности поможет правильно составить документ для его реализации всеми сторонами соглашения.

Как можно точно узнать задолженность за телефон, читайте в статье по ссылке.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

Для доказательства факта вручения письма с требованием, юристы рекомендуют заранее подготовить да экземпляра письма, один из которых предназначен для работодателя, а другой – для работника, для фиксации факта принятия документа с указанием даты события и входящего регистрационного номера.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Читайте так же:  Как платить алименты через сбербанк онлайн руководство по оплате

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

  • должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа;
  • дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • руководство предприятия — должника;
  • профсоюз;
  • инспекция труда;
  • прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Следующим этапом в решении проблемы может стать профсоюзная организация при условии, что работник является её членом. В такой ситуации профсоюз попытается отстоять права сотрудника, а в случае неудачных действий, профессионально поможет при обращении в дальнейшие инстанции.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Если мероприятия не будут реализованы в срок, то трудовая инспекция инициирует обращение в суд, при этом работники организации помогут пострадавшим работникам составить необходимый пакет документации для компетентной подачи информации в судебное заявление.

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

  • «шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
  • описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
  • резолютивная часть с требованиями истца;
  • подпись заявителя;
  • дата составления иска;
  • указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца.

Если срок подачи искового заявления был пропущен по уважительной причине, которую можно подтвердить документально, то в судебном порядке можно произвести восстановление возможности оформления исковых требований к работодателю.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате в 2019

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

  • наименование предприятия-должника;
  • реквизиты;
  • фактический адрес компании;
  • контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Справка о задолженности по заработной плате должна содержать текстовую часть с информацией:

  • занимаемая должность работником на предприятии, которое задолжало заработную плату;
  • длительность работы согласно трудового договора;
  • размер заработной платы, получаемой работником за определённый период времени (без учёта налоговых отчислений).

Документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации. Их подписи должны быть заверены печатью предприятия.

Коэффициент кредиторской задолженности напрямую влияет на показатели финансовой стабильности любого предприятия.

Пошаговая инструкция списания дебиторской задолженности приведена в этой статье.

Читайте также тут, что такое чистая ссудная задолженность банка.

Изображение - Оформление справки о задолженности по заработной плате 345457456344556
Автор статьи: Алина Соколова

Добрый день. Меня зовут Алина, уже более 6 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима обязательная консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here