Персонифицированный учет что это такое, какие сведения нужны

Сегодня предлагаем статью на тему: "персонифицированный учет что это такое, какие сведения нужны", написанную простым и доступным языком. Все вопросы задавайте в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь – 15 февраля 2019 г.; февраль – 15 марта 2019 г.; март – 15 апреля 2019 г.; апрель – 15 мая 2019 г.; май – 17 июня 2019 г.; июнь – 15 июля 2019 г.; июль – 15 августа 2019 г.; август – 16 сентября 2019 г.; сентябрь – 15 октября 2019 г.; октябрь – 15 ноября 2019 г.; ноябрь – 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 – 15 января 2020 г.

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Разберемся в понятии индивидуального персонифицированного учета и выясним, когда, как и кому необходимо сдавать отчетность в ПФР.

Ведь есть четкая инструкция, которой стоит придерживаться при заполнении бланков, составлении пачек и подачи документации представителям уполномоченных структур.

Вы впервые столкнулись с подачей отчетности в ПФР и не совсем понимаете значение учета, в котором отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц?

Содержание

Разберемся в законодательстве Российской Федерации и выясним, каких правил стоит придерживаться, ведь от заполнения бланков вам никуда не деться.

Первым делом определимся, что такое индивидуальный персонифицированный учет, когда возникла необходимость подавать сведения о работниках, начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд в России, и какие нормативные документы регулируют порядок составления и подачи отчетности.

В соответствии с законом 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в обязательном пенсионном страховании, под выражением «индивидуальный персонифицированный учет» понимают:

  • организацию и осуществление учета обо всех застрахованных лицах в отдельности с целью реализовать пенсионные права граждан Российской Феедерации.

Хранение индивидуального лицевого счета застрахованных лиц осуществляется анна протяжении всей их жизни и после смерти до того момента, что оговорен в порядке хранения пенсионного дела.

После смерти гражданина данные по утвержденной форме о нем будут переданы в отделение ПФР, где лицо было зарегистрировано. Все сведения являются конфиденциальными.

Застрахованным считается лицо, которое составило с работодателем договор трудового или гражданского правового характера, и выполняет свои обязательства, осуществляя деятельность по предоставлению услуг и выполнению работ.

Это касается и иных граждан, что имеют отношения по пенсионной страховке в соответствии с документом № 167-ФЗ.

Страхователь – компания со статусом юридического лица или индивидуальный предприниматель, что осуществляет перечисления физическому лицу.

Составляющие учета персонифицированного типа в системе обязательного пенсионного страхования:

  • регистрация лиц;
  • сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
  • сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
  • направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
  • корректировка величины пенсии.

Такой вид учета используется для того:

  • чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
  • чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
  • чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
  • чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
  • чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
  • для управления администрированием страховых взносов;
  • чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
  • чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.

Принципы персонифицированного учета:

  1. Единство и федеральный характер страхования.
  2. Всеобщность и обязательность перечислений, учета данных о лицах.
  3. Доступность своих данных застрахованным гражданам.
  4. Сведения используются только в целях пенсионного страхования и т. д.
Читайте так же:  Как можно быстро восстановить свидетельство о регистрации ип

Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.

Сначала задачи осуществлялись в 5 субъектах. В 1997-1999 году было установлено серверы и в других территориальных округах.

Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:

  1. Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
  2. Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318.
  3. Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 987н.
  4. Постановление властей от 31 июля 2006 года № 192п, где оговорены используемые формы документации.

Инструкция по предоставлению персонифицированного учета ↑

При подготовке индивидуального персонифицированного учета опирайтесь на следующие сведения.

Вся документация группируется в пачки. Основные требования:

  • каждая пачка содержит не больше 200 документов;
  • пачки, что содержат форму СЗВ-4-2, рассчитаны на 200 граждан, что застрахованы (п. 6 Инструкции по составлению форм);
  • все справки, что входят в пачку, должны иметь одно название (п. 10).
Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 должны быть сформированы отдельной пачкой при предоставлении таких сведений:

  • о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
  • о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
  • что содержат корректировочные данные;
  • содержат отменяющую информацию;
  • о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.

Оформлять такие пачки следует так:

  1. Прошейте и пронумеруйте их.
  2. Концы нитей стоит связать, наклеить сверху бумагу и поставить печать компании с надписью о том, сколько листов прошили, пронумеровали и скрепили.
  3. Приложите произвольный список лиц, что являются застрахованными в ПФР и в отношении которых предоставляются сведения. Брошюруйте его после описи.
  4. Все справки стоит заверить печатью предприятия, подписью руководства (со словами «Заверяю: содержание всех документов, что входят в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»).

Форма АДВ-6-1 заполняется после внесения данных и разложения их по пачкам. Составляется такой документ на каждую из пачек.

В бланке стоит указать реквизиты страхователей, отразив количество листов в пачке. При заполнении стоит руководствоваться п. 32 Инструкции. При составлении документа АДВ-11 необходимо ориентироваться на правила, прописанные в пункте 48.

Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах

Застрахованному лицу, что предоставило заявление об уходе на пенсию, сведения должны передаваться на протяжении 10 дней с момента его подачи.

О коде подчиненности ФСС по ИНН, читайте здесь.

Данные о застрахованном лице должны подаваться в сроки, что оговорены в нормативной документации в отношении определенной категории плательщиков.

Процедура в региональном отделении ПФР реализуется в такие сроки (в соответствии с п. 61):

  1. Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
  2. Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
  3. Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.

При подаче индивидуальных данных на сотрудников предприятия страхователь должен заполнить:

При составлении документации стоит учесть такие нюансы:

  • при отражении периодов работы числа должны быть в рамках одного квартала;
  • сумма начислений по страховым взносам имеет рублевое выражение с указанием копеек;
  • в бланках СЗВ-4-2, что формируются в пачку, порядковые номера ставятся сквозным методом одной пачки.

До того, как отправить отчет представителю Пенсионного фонда РФ, стоит сверить введенные данные с теми, что отражены в страховом свидетельстве работника.

Это позволит избежать ошибок, и как следствия – непринятия документации сотрудником ПФР. К примеру, ошибки встречаются в именах застрахованных лиц.

Состоит бланк об индивидуальном лицевом счете из таких частей:

Отражаются такие данные:

  • сведения о сумах по взносам;
  • стаж;
  • произведенные перечисления;
  • инвестиционная прибыль.

Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.

При описи стоит учесть такие элементы:

  • В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
  • Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
  • Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
  • По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.

При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:

  • ведомость стоит составить на конец года;
  • ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
  • начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
  • использование признака тарифа такого плана: «Р»;
  • долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
  • сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.

Размер пенсионной выплаты полностью зависит от официального заработка гражданина и перечисленных работодателем страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Читайте так же:  Главные нюансы дисциплинарного взыскания за прогул

Каждый житель страны имеет пластиковую карту, где отражен регистрационный номер, который прикрепляется к лицевому счету лица. Именно на этот номер работодатели перечисляют каждый месяц средства.

Страховаться должны лица, которые осуществляют деятельность на официальных работах, а также те, что выполняют свои обязательства в соответствии с трудовыми договорами и те, что работают по совместительству.

Иностранцы, что являются резидентами страны и зарегистрированы по месту проживания, также обязаны стать на учет системы ОПС. Каждым страхователем может подаваться заявление в информационный центр

ПФР с просьбой о предоставлении сведений о своем лицевом счете ежегодно. Так вы можете выяснить, перечисляла ли бухгалтерия вашей компании взносы или нет.

Если суммы не своевременно не были уплачены, вы сможете предпринять необходимые меры. Благодаря индивидуальному персонифицированному учету назначается и рассчитывается пенсия.

Ответим на основные вопросы, которые возникают у плательщиков страховых взносов.

Основные недостатки связаны с техническими особенностями:

Изображение - Персонифицированный учет что это такое, какие сведения нужны proxy?url=https%3A%2F%2Fxn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai%2Fmedia%2Fimages%2Fa969d37aa7bdf81ab871edc2cb8f1d0a.jpg.750x300_q85_crop

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР). Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г. правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных носителей, либо с помощью канальной связи. Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет? На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях. Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя. Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет. Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных. Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно
  • Людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства. Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Читайте так же:  Как отказаться от алиментов на ребенка добровольно образец и последствия отказа

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда. Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • № индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы. Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока. Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера.

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

  • В какой форме подавать эти сведения
  • Как часто это необходимо делать?
  • В какой орган предоставлять информацию?

В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале.

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого (СНИЛС) является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.

В этих данных возможны периодические изменения: человек переезжает, повышает квалификацию, а соответственно, и оклад, иногда меняет личные данные. Поэтому информацию нужно постоянно контролировать и, при необходимости, обновлять.

Поэтому работодатель обязан с оговоренной в законодательных актах периодичностью подавать соответствующую информацию обо всех своих сотрудниках в органы надзора и контроля.

В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей. Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету

Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.

Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

  • перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
  • перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
  • данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
  • реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:

  • информация об обязанностях плательщика взносов;
  • соответствующие суммы начислений по взносам;
  • выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
  • подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
  • личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Читайте так же:  Процедура ограничения в родительских правах основания и последствия

ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.

Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. В год необходимо было подать 4 таких отчета, каждый не позже середины следующего за кварталом месяца.

Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.

  1. Первый расчет по 2017 году нужно будет сдать по итогам первого квартала – до 2 мая 2017 года, так как расчетное 30 апреля приходится на воскресенье, а следующий день – 1 мая – государственный выходной.
  2. За полугодие нужно отчитаться не позднее 1 июля, поскольку 30 июня – воскресенье.
  3. За 3 квартал отчет потребуется до 30 октября.
  4. Для годового отчета потребуется подготовить документы к 30 января 2018 года.

Если раньше персонифицированный учет предоставлялся исключительно в ПФР, то с 2017 года часть функций контроля и администрирования взяла на себя ФНС. Поэтому теперь нужно будет подавать расчеты в оба этих органа:

  • в ПФР – ежеквартально форму СЗВ-М (сведения о застрахованных) – до середины следующего за отчетным месяца;
  • в ИНФС – ежеквартально Единый расчет (новая единая форма) – до 30 числа после каждого квартала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.

Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

Бланк формирует работодатель, но ему необходима соответствующая информация от каждого сотрудника.

Нужно предоставить ряд сведений не только о каждом человеке из наемного персонала, но и по самому работодателю.

Информация о работодателе:

  • полное и краткое название организации;
  • юридический адрес фирмы;
  • код ИНН;
  • ОКАТО;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • телефон организации и контактный для связи;
  • e-mail адрес;
  • ФИО директора и главбуха;
  • свидетельство об учете организации в ПФР.

Информация о сотрудниках:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер СНИЛС;
  • дата рождения;
  • адрес по прописке и фактическому проживанию;
  • номер паспорта, дата и место его выдачи;
  • фактически отработанное время за тот или иной период;
  • если были административные отпуска– их даты;
  • сведения о пребывании на больничном;
  • имел ли место декретный отпуск (даты);
  • выплаченная за отчетный период зарплата;
  • взносы, начисленные в ПФР (отдельно по страховой и накопительной части).

Индивидуальный персонифицированный учет в 2019 году

В рамках системы индивидуального персонифицированного учета в 2019 году, работодатели, уплачивающие страховые взносы, обязаны ежемесячно подавать в контролирующие органы индивидуальные данные по каждому сотруднику. Сегодня мы расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, какую форму отчетности он предусматривает, когда и куда следует предоставлять сведения персонифицированного учета.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Изображение - Персонифицированный учет что это такое, какие сведения нужны proxy?url=http%3A%2F%2Fpensiya-expert.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F10%2F%25D0%259F%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2581%25D0%25BE%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2584%25D0%25B8%25D1%2586%25D0%25B8%25D1%2580%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BD%25D1%2596%25D0%25B9-%25D1%2583%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582-300x227

Индивидуальный персонифицированный учет

Под понятием индивидуального (персонифицированного) учета понимают систему консолидации информации о гражданах, которые являются застрахованными лицами в системе ПФР. Ведением индивидуального учета застрахованных лиц занимается работодатель (как юрлица, так и ИП и физлица). Также на работодателя возложена функция передачи сведений в ПФР.

Цель данной системы – определить показатели, влияющие на размер пенсии каждого застрахованного лица. Таким образом, сведения индивидуального учета объединяют данные о страховом стаже сотрудника и размере уплаченных взносов. На основании предоставленной информации, ПФР рассчитывает и назначает гражданам пенсию.

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования: страховщик (ПФР), страхователь (работодатель), застрахованное лицо (сотрудник). Читайте также статью об особенностях правоотношений между участниками системы ОПС.

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

  1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).
  2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.
  3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.
  4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат. Читайте также статью о назначении пенсии по потере кормильца.

Учет персонифицированных данных предусматривает их постоянную актуализацию. При смене ФИО, утере свидетельства о присвоении СНИЛС, а также о прочих случаях, влияющих на данные персонифицированного учета, сотрудник уведомляет работодателя, который, в свою очередь, отражает изменения в базе и передает актуальные сведения в ПФР.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);
  • размер уплаченных страховых взносов;
  • период трудового стажа.
Читайте так же:  Раздел общих долгов между супругами при разводе

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов. При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии. Кроме того, для назначения страховой пенсии показатель пенсионных баллов, накопленных сотрудником за период трудовой деятельности, не может быть меньше предельного значения (при выходе на пенсию в 2017 – минимум 11,4).

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа. Для назначения пенсии в 2017 гражданин должен иметь стаж не менее 8 лет.

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996. По состоянию на 2017 сведения индивидуального учета подаются в двух формах – СЗВ-М и КНД 1151111.

С 2017 года работодатели заполняют и подают объединенную форму СЗВ-М (ранее подавалось три отдельных бланка). Документ содержит следующую информацию о застрахованных лицах:

Также документ содержит обязательные реквизиты с информацией о страхователе (наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП). При заполнении документа работодателю следует сделать отметку о типе предоставляемой формы (первоначальная, повторная, корректирующая). Срок подачи документа – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Расчет по страховым взносам в составе персонифицированного учета

Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц. Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо. Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.

В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)

Основная информация, содержащая данные персонифицированного учета, содержится в разделе 3 бланка КНД 1151111. При заполнении раздела работодатель:

  • указывает данные о получателе дохода (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, гражданство), а также отражает информацию о признаке страхования (пенсионное, социальное, медицинское);
  • размер вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (зарплата и выплаты по договорам подряда);
  • сумма страховых взносов с базы в рамках предельно установленной величины.

Отдельно в разделе 3 документа отражается информация о взносах, начисленных по дополнительному тарифу.

Бланк подается работодателем ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным. Если штатное количество сотрудников предприятия не превышает 25 человек, то бланк может быть заполнен и подан на бумажном носителе. Если в компании работает большее количество сотрудников, то документ оформляется в электронном виде и подается в контролирующий орган по телекоммуникационным каналам связи.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Куда подавать индивидуальные сведения о застрахованных лицах

Контролем за полнотой и своевременностью предоставления данных персонифицированного учета занимается ПФР в лице территориальных органов. Именно туда до 01.01.17 подавались все документы, связанные не только с персональными данными сотрудников, то и с суммами уплаченных страховых взносов.

В связи с изменениями в законодательстве, с 01.01.17 порядок уплаты взносов в ПФР контролирует ИФНС. Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия. Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2017 и далее). Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета

Вести индивидуальный персонифицированный учет и своевременно предоставлять сведения в контролирующие органы имеют все работодатели, которые выступают страхователями. Таким образом, обязательства по подаче сведений присваиваются:

  • юрлица, имеющие в штате работников;
  • компании, выплачивающие гражданам вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
  • ИП с наемными работникам и/или выплачивающие страховые взносы за себя;
  • физлица, не зарегистрированные в форме ИП, имеющие наемных работников и выплачивающие им зарплату.

В каждом из случаев работодатели по отношению к сотрудникам выполняют функции страхователя и, следователь, обязаны подавать персонифицированные данные о застрахованных лицах в органы ПФР и ИФНС. Читайте также статью об обязанностях работодателя как страхователя в системе ОПС.

В случае нарушения порядка предоставления сведений к работодателю применяются штрафные санкции. Взыскания возможны в случае:

  • просрочки подачи отчетов;
  • недостоверности предоставленной информации;
  • неполноты сведений (данные о сотрудниках предоставлены частично).

В каждом из перечисленных случая, а также в иных ситуациях нарушения порядка подачи персонифицированных данных с работодателя взымается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому обнаружено нарушение.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 313-20-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Изображение - Персонифицированный учет что это такое, какие сведения нужны 345457456344556
Автор статьи: Алина Соколова

Добрый день. Меня зовут Алина, уже более 6 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима обязательная консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here