Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Сегодня предлагаем статью на тему: "получение гарантийного письма об оплате задолженности", написанную простым и доступным языком. Все вопросы задавайте в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  • согласие заключить договор (акцепт);
  • предложение заключить договор (оферту);
  • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).
  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

  • реквизиты документа (номер, дата);
  • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • причины задержки выплат;
  • сроки погашения долга.

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fprostopozvonite.com%2Fwp-content%2Fthemes%2Ftemplate%2Fimages%2Foffr2-leadia

Это быстро и бесплатно !

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fprostopozvonite.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2Fzajavlenie-1024x680

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Читайте так же:  Правила ликвидации некоммерческой организации

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Нет видео
Видео (кликните для воспроизведения).

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

  • до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.
  • до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/

Образец № 2

ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев

Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева

Образец № 3

В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее:

10.05.2014 г. между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56. Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г. погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере. Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора.

Директор ______________/В.И. Иванов/

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

  • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
  • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
  • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
  • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
  • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
  • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
  • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Читайте так же:  Реальна ли ипотека 4 миллиона для двух работающих в семье

Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.

А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях.

Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fkreditnyi-dolzhnik-360x239

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FDolg-predprijatiju

Российское законодательство не включает в себя понятия гарантийного письма.

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

  • Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
  • Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
  • Число составления гарантийного документа.
  • Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fkak-uznat-dolg-za-kvartplatu

Знаете о наличии задолженности за квартиру и хотите узнать, сколько накопилось? Как узнать задолженность по квартплате — основные способы и варианты.

Супруг задолжал по алиментам? Советы о том, как взыскать задолженность, читайте далее.

Правила подачи иска о взыскании задолженности изложены по ссылке.

Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

  • Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
  • Реквизиты, на которые проводится оплата.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fmotivatsionnoe-pismo-kak-napisat

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

Читайте так же:  Стоит ли брать автокредит или нет

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

  • Полное указание данных и реквизитов получателя.
  • Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
  • К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
  • При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
  • При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
  • Подпись, печать, дата и место составления.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fssp

Задолженность по различным инстанциям отображается у судебных приставов. Как посмотреть задолженность у судебных приставов через сайт ФССП, читайте внимательно.

Как найти задолженность по налогам по ИНН в интернете, читайте на этой странице.

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

  1. Исх. № 170153-6 Директору
  2. Компании «название»
  3. Ф.И.О директора
  4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
  5. Подпись, дата.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-guide.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FPismo-o-vozvrate-dolga

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 .

Образец гарантийного письма о выполнении работ в 2019

Главная » Документы » Письма » Образец гарантийного письма о выполнении работ

СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже:

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.

Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде.

Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.

Соответственно, сторона, не исполнившая обязательства вовремя, гарантирует другой стороне, что работа будет выполнена, или же денежные средства будут возвращены. Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам.

Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:

  • реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);
  • наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
  • текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2019 года».

Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП.

Посмотрите видео. Правила подготовки делового письма:

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Что такое гарантийное письмо об оплате и как его составить в 2019

Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате. Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере. Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу.

Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности. Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства. Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее.

Читайте так же:  Как подтвердить отказ от доли наследства

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Оформляется такой вид гарантийного письма в ситуациях, когда заказчик не может вовремя перечислить денежные средства, получив при этом товар или услугу. Поводом же для составления письма служит претензия со стороны кредитора либо же собственная инициатива должника.

Как составить об оплате гарантийное письмо

Форма гарантийного письма об оплате не устанавливается законодательными актами. Достаточно соблюсти общие правила составления такого документа, сформированные на практике. Обязательно наличие регистрационного номера документа, реквизитов отправителя, сведений о получателе письма и так далее.

Организации, практикующие такой вариант закрепления обязательств, формирует специальные бланки с логотипом, названием и реквизитами компании.

Учтите! При этом обязательные сведения письма не изменяются:

  • информация о получателе денежных средств и представителе такового (директора, руководителя);
  • наименование документа (необязательно);
  • информация о задолженности, условиях и сроках возврата долга, обязанности вернуть деньги в конкретно установленный срок;
  • информация об отправителе: должность, полное имя, а также сведения о представителе такого;
  • личная подпись отправителя с расшифровкой и печатью.

Оформляется письмо на бумаге формата А4. Не обязательно, но предпочтительно наличие фирменного бланка, если стороны отношений – субъекты предпринимательства. Обязательно наличие подписей и печатей каждой стороны.

Гарантийное письмо должно содержать подпись не только директора организации, но и материально-ответственного лица (финансовый директор, главный бухгалтер).

Гарантийное письмо может предполагать указание на причины, по которым долг не был оплачен своевременно. Также допускается составление графика будущих платежей с учетом финансового положение должника и условий погашения задолженности. Кроме того, в письме можно указать на условия начисления пени и подробный расчет таковой.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Кто отвечает за исполнение обязательств по договору

Отправитель письма, то есть лицо, принимающее обязанность вернуть денежные средства или выполнить работу, отвечает за исполнение гарантии в срок и в соответствии с требованиями к качеству (если речь идет о работе). При этом гарантийное письмо действует совместно с договором, но не заменяет таковой.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Внимание! На практике применяется несколько способов отправления гарантийного письма адресату:

  • использование услуг почтовой связи за счет направления заказного письма с уведомлением и описью вложения;
  • личное посещение секретаря или канцелярии компании, директор которой выступает получателем письма;
  • отправление по факсу или электронной почте, но с передачей оригинала документов в будущем.

Также нужно помнить о вторых экземплярах, которые должны оставаться у отправителя для подтверждения действий в будущем. Кроме того, для защиты собственных интересов нужно получить со стороны адресата подтверждение получения письма.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.

События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.

Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:

Бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fgarantijnoe-pismo

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, который составляет одна из сторон гражданско-правовых отношений, указывая в нем точные сроки своих финансовых обязательств.

В данной статье будут рассмотрены рекомендации по составлению и заполнению таких писем, приведены примеры писем и образцы бланка.

Несмотря на финансовый характер обязательств, юридической силой данное гарантийное письмо в полную силу не обладает, так как в законодательстве РФ нет отдельного закона о гарантийных письмах.

Самостоятельным гарантом оплаты накопившейся задолженности может служить другой вид договорных отношений — договор поручительства.

Гарантийные письма актуальны, когда в организацию приходит уведомление с требованием оплатить задолженность, а сделать это возможности нет.

Тогда руководитель фирмы заверяет своих компаньонов в том, что вся сумма будет уплачена в точно указанное время. Будучи подтвержденным печатями и подписью директора компании, оно приобретает юридическую силу.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fgarantijnoe-pismo-o-vypolnenii-obyazatelstv-po-dogovoru

Для этого гарантийные письма составляются в печатном варианте и заверяются подписями директора и главного бухгалтера.

Вышеупомянутые пункты имеют силу при надлежащем оформлении и заполнении этих документов.

Оказывая психологическое воздействие на компаньонов, гарантийные письма обеспечивают уплату задолженности согласно оговоренным условиям.

Кроме финансовых обязательств, письмо может являться подтверждением, признанием и обеспечением выполнения таких обязательств, как поставки товара, выполнение погрузочных работ и др.

Читайте так же:  Как происходит вступление в наследство после смерти без завещания

Гарантийное письмо должно быть написано в деловом стиле и при этом содержать необходимые реквизиты обеих сторон — как отправителя, так и получателя.

Таким образом, гарантийное письмо обладает следующими признаками:

  • подтверждает наличие определенной суммы задолженности отправителя перед получателем;
  • официально озвучивает размер суммы долга;
  • служит доказательством заключения договора между компаньонами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности обязательно содержит следующую информацию:

  • данные о фирме-отправителе и фирме-получателе;
  • ИНН и КПП фирмы-отправителя;
  • адрес (юридический и фактический) автора письма, контактные номера телефонов;
  • дата и номер гарантийного письма, подпись директора и главного бухгалтера;
  • гарантийные обязательства с точным графиком погашения задолженности;
  • ФИО отправителя, его должность;
  • печать.

Если письмо подписал не генеральный директор фирмы, а третье лицо, нужно указать ФИО и контакты этого лица. Также к данному документу можно приложить доверенность, на основании которой действует представитель.

Корреспонденцию данного вида следует составлять на своих фирменных бланках: так она приобретает более официальную и надежную окраску.

Помимо официального обращения и соблюдения правил делового стиля, гарантийное письмо должно быть правильно составлено и точно сформулировано. При соблюдении всех требований финансовые обязательства нельзя будет не исполнить.

Формулируя текст гарантийного письма, нужно руководствоваться ст. 435-443 Гражданского кодекса РФ. В этом случае оно приобретает характер договора со всеми вытекающими из этого последствиями для обеих сторон.

Текст письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование в части финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Кроме того, к письму обычно прикладывают выписку из ЕГРЮЛ, ведь содержащиеся в ней данные могут подтвердить платежеспособность и компетентность автора гарантийного документа.

После проставления на документе подписи генерального директора рядом необходимо поставить подпись главного бухгалтера фирмы.

В случае если на момент составления гарантийного письма директор отсутствует, подпись может поставить его уполномоченный представитель. Но в этом случае к письму нужно приложить доверенность или соответствующий приказ.

После того как бланк скачан на компьютер, его нужно распечатать на бумажный носитель.

Для придания документу более весомого значения лучшим вариантом будет напечатать его образец на фирменном бланке. Образец представлен ниже.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fprimer-garantijnogo-pisma-na-firmennom-blanke

После того как шаблон готов, следует приступить к его заполнению.

Заполнить документ необходимо в соответствии с указанными выше требованиями.Тогда гарантийный документ будет иметь необходимую правовую форму. При необходимости его можно будет использовать в суде.

Оптимальным вариантом является заполнение гарантийного письма в двух экземплярах. Один экземпляр нужно вручить адресату, второй оставить себе.

При необходимости можно будет предоставить второй экземпляр этого документа. Также его отправку подтверждает подпись получателя на соответствующем документе.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fobrashhenie-v-sud

Деловая переписка, имеющая в своем пакете гарантийные письма, может быть использована в суде, когда требуется доказать, что кредитора уведомляли о сроках и точных датах погашения задолженности.

Гарантийное письмо можно не составлять, если задолженность погашена в оговоренные сроки, а также если речь идет о постоянных, проверенных клиентах.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности обязателен в случае, если сроки погашения просрочены и должнику выставлены штрафные санкции.

Если контрагент отказывается от выполнения обязательств, вторая сторона вправе обратиться в суд, который примет во внимание все обстоятельства дела.

Доставить письмо получателю можно указанными способами:

  • при личной встрече с получателем;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • по электронной почте или по факсу.

Идеальным вариантом вручения гарантийного письма является его личная доставка. Так отправитель выражает уважение и искренность своих намерений перед кредитором.

Вручая письмо о гарантийных обязательствах, отправителю письма следует взять подпись у получателя. Обычно она проставляется на втором экземпляре документа.

Еще одним вариантом отправки служит заказное письмо с уведомлением. Отправителю в этом случае приходит бланк с подписью и датой, подтверждающей получение письма.

В случае с факсом отправитель должен оставить себе второй экземпляр этого документа.

Есть и другие (более быстрые) способы вручения гарантийного письма, такие как электронная почта и интернет. Они используются только в том случае, если адреса почтовых ящиков известны обеим сторонам.

Резюмируя вышесказанное, можно заявить, что гарантийные письма об оплате задолженности, не обладая полной юридической силой, становятся настоящими помощниками должников в таких сложных ситуациях, как выплата кредита и иные финансовые обязательства.

Благодаря этому обстоятельству отправителю письма продлевается время для исполнения финансовых обязательств и обновляется срок исковой давности.

Гарантийные письма часто используют как доказательство наличия деловых отношений между сторонами. Поэтому эти документы являются важным элементом любой деловой переписки и имеют определенные правовые полномочия.

Изображение - Получение гарантийного письма об оплате задолженности 345457456344556
Автор статьи: Алина Соколова

Добрый день. Меня зовут Алина, уже более 6 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима обязательная консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 5

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here